Check-list avant de partir en vacances 

Avant de partir, identifiez :

• les devis ou factures à finaliser ;
• les échéances fiscales, sociales ou bancaires ;
• les dossiers clients nécessitant une réponse rapide ;
• les paiements à effectuer ou à encaisser.

L’objectif est d’éviter qu’une urgence ne vienne perturber vos congés.

Même pour une courte absence, il est recommandé de prévoir qui peut prendre le relais en cas de besoin :

• un collaborateur ;
• un associé ;
• un conjoint collaborateur ;
• un prestataire ou une personne de confiance.

Définissez clairement les sujets qui peuvent être traités sans vous et ceux qui nécessitent votre validation.

Prévenez les personnes concernées :

• dates de fermeture ou de congés ;
• personne à contacter en cas d’urgence ;
• délais de traitement éventuels.

Un simple message d’absence sur votre messagerie et votre boîte mail évite bien des incompréhensions.

Avant de partir :

• vérifiez que vos sauvegardes informatiques sont à jour ;
• sécurisez vos mots de passe ;
• limitez les accès sensibles ;
• assurez-vous de pouvoir récupérer vos données en cas d’incident.

Les périodes de congés sont souvent propices aux tentatives de fraude ou de cyberattaque.

Quelques questions à se poser :

• les salaires et prélèvements seront-ils couverts ?
• des règlements importants sont-ils attendus ?
• des échéances bancaires doivent-elles être anticipées ?

Une vision claire de la trésorerie permet de partir plus sereinement.

Avant de fermer l’ordinateur :

• notez les sujets à reprendre en priorité ;
• bloquez un créneau dans votre agenda pour le traitement des urgences au retour ;
• évitez de programmer un agenda trop chargé dès le premier jour.

☐ Finaliser les dossiers urgents.
☐ Vérifier les échéances administratives et financières.
☐ Organiser un relais pendant votre absence.
☐ Informer clients et partenaires.
☐ Sécuriser les accès et les données de l’entreprise.
☐ Faire un point de trésorerie.
☐ Préparer la reprise.

Des vacances réussies commencent souvent par une bonne organisation. Quelques heures de préparation avant le départ peuvent vous permettre de réellement déconnecter… et de retrouver une entreprise qui continue de fonctionner sereinement pendant votre absence.